RODO

Inspektor Ochrony Danych

Krzysztof Bołotiuch

tel.: 16 307 12 77

e-mail: iod@wielkieoczy.pl

Ogólne informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w Urzędzie Gminy Wielkie Oczy

Wypełniając wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej: RODO, Wójt Gminy Wielkie Oczy informuję, że:

Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Gminy Wielkie Oczy jest Wójt Gminy Wielkie Oczy z siedzibą: ul. Leśna 2, 37-627 Wielkie Oczy, e-mail: ug@wielkieoczy.info.pl, tel.: 16 631 01 26.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Kontakt jest możliwy pisemnie na adres siedziby Administratora lub za pomocą adresu e-mail: iod@wielkieoczy.pl.

Przetwarzanie pozyskanych danych osobowych:

• jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO),
• jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, której Państwo są stroną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

W szczególnych przypadkach przetwarzanie pozyskanych danych osobowych jest możliwe:

• kiedy osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
• kiedy przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej (art. 6 ust. 1 lit. d RODO),
• kiedy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty upoważnione na podstawie odpowiednich przepisów prawa (np. inne organy publiczne, poczta, banki) oraz podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu administratora na podstawie zawartej z administratorem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (np. firmy świadczące usługi informatyczne dla urzędu).

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów, a po tym czasie zgodnie z terminami archiwizacji określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

Przysługują Państwu prawa:

• dostępu do danych osobowych na podstawie art. 15 RODO,
• żądania do sprostowania (poprawienia) swoich danych na podstawie art. 16 RODO, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne,
• żądania usunięcia danych na podstawie art. 17 RODO, po ustaniu okresu ich przechowywania, w myśl obowiązujących przepisów,
• żądania ograniczenia przetwarzania danych na podstawie art. 18 RODO,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO.

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie danych osobowych, organem właściwym w sprawach skarg jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Przetwarzanie danych osobowych w większości przypadków jest wymogiem ustawowym. W niektórych sprawach podawanie danych osobowych może być dobrowolne lecz niezbędne do realizacji określonych celów. Konsekwencją niepodania lub podania niepełnych danych osobowych będzie brak możliwości realizacji określonych celów.

W stosunku do Państwa nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje, w tym decyzje opierające się na profilowaniu.